Выпустили DocsSklad — решение для распознавания счетов, PDF и сканов документов от поставщиков. Оно помогает загрузить счет поставщика, перенести данные из файла в МойСклад и создать закупочные документы без ручного переписывания строк.

С 26 мая 2026 года у части филиалов Сбербанка меняются банковские реквизиты. Изменения связаны с реорганизацией территориальных учреждений Банка России.

С 23 июня 2026 года старые корреспондентские счета будут закрыты, а переводы по прежним реквизитам будут отклоняться.

Отчет о прибылях и убытках в МойСкладе и DataLens строится методом начисления. Это значит, что в нем участвуют не деньги на расчетном счете, а исполненные обязательства: отгрузили товар или оказали услугу — появилась выручка, приняли товар или услугу от поставщика — появился расход.

Поэтому ОПиУ нельзя собирать только по платежам. Для управленческого учета нужны документы реализации, закупок, возвратов, розницы и комиссионной торговли. LensSklad выгружает эти данные МоегоСклада в PostgreSQL отдельными таблицами. Чтобы строить отчет в DataLens, их удобно объединить в одно представление или SQL-датасет с одинаковыми полями и правильным знаком суммы.

Отчет ДДС в МойСкладе удобнее строить не по отдельным документам, а по одной сводной таблице платежей. LensSklad выгружает платежные документы МоегоСклада в PostgreSQL отдельными таблицами, поэтому перед визуализацией в Яндекс DataLens их стоит объединить в одно представление или SQL-датасет.

Такой подход помогает получить управленческий отчет о движении денежных средств на данных МоегоСклада: входящие и исходящие платежи, кассовые ордера, плановые платежи и непроведенные операции можно собрать в один аналитический слой.

Такой слой нужен, чтобы в ДДС были видны не только уже проведенные банковские операции, но и платежи в черновиках на будущую дату, забытые документы и непроведенные операции. Тогда отчет становится не просто фактом по деньгам, а инструментом контроля: видно, что уже проведено, что запланировано и какие документы зависли без проведения.

Внешняя аналитика хорошо работает только тогда, когда учетные данные уже имеют понятную структуру. Если в МоемСкладе товары, услуги и статьи расходов лежат одним плоским списком, то в DataLens сложно собирать управленческий отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет, отчет о движении денежных средств, отчеты по закупкам, производству, маркетингу, складу и другим отделам.

Один из простых способов подготовить учет к аналитике — использовать группы в разделе Товары и услуги. В МоемСкладе можно вести не только товары для продажи, но и услуги или условные позиции для управленческого учета: аренду, налоги, зарплаты, рекламу, банковские комиссии, разработку, строительство, оборудование, сырье, упаковку, доставку и другие статьи бизнеса.

Тогда группа товара или услуги становится не просто папкой для порядка, а управленческим признаком. По нему можно анализировать доходы и расходы, себестоимость, инвестиции, обязательства, внутренние переводы, работу отделов и строить чарты во внешней аналитике.

Клиент попросил не раскрывать название компании, поэтому в кейсе оставляем только рынок и рабочий сценарий. Это компания, которая развивает и продает товары для рыбалки и outdoor: рыболовные изделия, снасти и сопутствующие гаджеты. Продажи идут через маркетплейсы, розницу и оптовые каналы.

Команда выстраивает управленческий учет в МоемСкладе: логистику, склад, платежи, связь оплат с реализациями и отгрузками, а дальше — расчет себестоимости и автоматизированную отчетность. Для этого важно, чтобы банковские платежи быстро попадали в МойСклад и связывались с документами.

Совместно с МоимСкладом запустили акцию "Космические скидки". С 15 по 30 апреля решение BankSklad можно оплатить на год с максимальной скидкой до 36% или на месяц со скидкой 20%.

Добавили новый функционал — настройка статусов платежей после их создания, проведения и экспорта в банк.