Вышло решение DocsSklad для распознавания документов поставщиков
Выпустили DocsSklad — решение для распознавания счетов и сканов документов от поставщиков. Оно помогает быстрее перенести данные из файла в МойСклад и создать связку документов без ручного переписывания строк.
DocsSklad подойдет компаниям, которые регулярно получают счета от поставщиков в PDF, JPG, Excel или в виде сканов. Вместо того чтобы вручную переносить поставщика, реквизиты, номер счета, дату, товары, количество, цены и НДС, можно загрузить документ в решение и проверить уже распознанные данные.
Что умеет DocsSklad
- распознает счета поставщиков, сканы, PDF, JPG и Excel-файлы;
- определяет поставщика, реквизиты, входящий номер и дату счета;
- разбирает табличную часть с товарами и услугами;
- помогает сопоставить позиции с номенклатурой МоегоСклада;
- предлагает создать нового контрагента, если поставщик еще не найден;
- создает заказ поставщику и счет поставщика после проверки данных.
Как это работает
Пользователь загружает документ в DocsSklad. Решение извлекает данные из файла и показывает окно проверки. На этом этапе можно исправить реквизиты, выбрать правильного контрагента, сопоставить товары и услуги или создать новые позиции.
После подтверждения DocsSklad создает в МоемСкладе заказ поставщику и счет поставщика. Документы создаются датой загрузки файла, а в счет поставщика попадают входящий номер и дата из распознанного документа.
Почему это важно
DocsSklad убирает самую рутинную часть работы с входящими документами: ручной перенос строк из счета поставщика в учетную систему. Это особенно заметно, когда поставщики присылают многостраничные PDF, сканы или файлы с большим количеством позиций.
Еще один частый сценарий — много мелких закупок, которые нужно постоянно вносить в учет. Обычно собственник или генеральный директор сразу оплачивает счет в банке, а закупки в МойСклад попадают задним числом: их забывают внести, восстанавливают по истории платежей, путают позиции или не заполняют документы полностью.
С DocsSklad процесс можно развернуть в правильную сторону: сначала загрузить скан счета поставщика, за пару минут создать заказ поставщику и счет поставщика в МоемСкладе, затем подготовить платеж и выгрузить его в банк. Если уже сработало сопоставление товаров и контрагентов, на создание документов уходит не десятки минут и не часы постфактум, а несколько минут сразу в момент закупки.
DocsSklad хорошо работает в связке с другими решениями DataSklad. BankSklad помогает экспортировать платежи в банк и обрабатывать оплаты, а LensSklad выгружает данные из МоегоСклада в реальном времени для аналитики и отчетов.
При этом финальная проверка остается за пользователем. Перед созданием документов важно убедиться, что поставщик, номер, дата, товары, количество, цены и НДС распознаны корректно.
Где посмотреть инструкцию
Подробную настройку и порядок работы описали в инструкции:
Открыть страницу решения DocsSklad в МоемСкладе
Если у вас есть частый формат документов от поставщика, который распознается некорректно, отправьте пример в поддержку. Мы проверим, можно ли улучшить обработку этого формата.