Инструкция по установке и эксплуатации программного обеспечения «БанкСклад»

Версия документа: 0.1
Дата подготовки: 2026-05-28
Дата утверждения: 2026-05-28
Правообладатель: ИП Рыбин Анатолий Сергеевич
ИНН: 344597418038
ОГРНИП: 322344300063718
Программное обеспечение: «БанкСклад»
Версия ПО: 2.0

1. Общие сведения

«БанкСклад» распространяется как самостоятельный интернет-сервис, который функционирует в связке с аккаунтом пользователя «МоегоСклада». Установка серверной части на компьютер пользователя не требуется. Пользователь может открыть интерфейс напрямую по адресу экземпляра ПО или из аккаунта «МоегоСклада» после установки приложения через каталог решений.

Серверная часть ПО размещается и сопровождается правообладателем. Пользователь получает доступ к функциям ПО после привязки к аккаунту «МоегоСклада», авторизации в интерфейсе ПО и настройки банковских интеграций. Привязка к «МоемуСкладу» требуется для создания и проверки платежей в учетной системе пользователя.

2. Требования для пользователя

Для эксплуатации ПО пользователю необходимы:

• аккаунт в сервисе «МойСклад»;
• права на установку приложений в аккаунте «МоегоСклада»;
• настроенные организации и расчетные счета в «МоемСкладе»;
• доступ к личному кабинету банка или возможность настроить регулярную отправку банковской выписки;
• современный веб-браузер;
• доступ к сети Интернет.

Для работы прямых интеграций пользователь должен иметь полномочия авторизовать подключение к банку от имени организации.

3. Установка приложения в «МоемСкладе»

1. Откройте страницу ПО в каталоге решений «МоегоСклада»: https://www.moysklad.ru/integratsii/apps/banksklad-sfcom/
2. Нажмите кнопку установки или пробного использования.
3. Авторизуйтесь в «МоемСкладе», если система запросит вход.
4. Выберите аккаунт, в который необходимо установить приложение.
5. Подтвердите установку и предоставление необходимых прав доступа.
6. Откройте установленное приложение в интерфейсе «МоегоСклада».

После установки пользователю доступен тестовый период, если он предусмотрен действующими условиями предоставления ПО.

4. Подготовка аккаунта «МоегоСклада»

Перед настройкой интеграций необходимо проверить дополнительные поля:

1. Откройте настройки контрагентов, входящих платежей и исходящих платежей.
2. Проверьте, есть ли дополнительные поля, обязательные к заполнению.
3. Если такие поля есть, сделайте их необязательными.

Это требуется для корректного автоматического создания платежей и контрагентов, поскольку правила заполнения пользовательских дополнительных полей зависят от конкретного аккаунта.

5. Настройка прямой банковской интеграции

1. Откройте приложение «БанкСклад» в «МоемСкладе».
2. Перейдите в раздел интеграций.
3. Выберите организацию.
4. Выберите банк из списка доступных банков.
5. Создайте интеграцию.
6. Нажмите кнопку авторизации.
7. В открывшемся окне банка пройдите авторизацию и подтвердите подключение.
8. Вернитесь в приложение и обновите страницу.
9. Убедитесь, что статус интеграции изменился на «Авторизован».

После авторизации ПО сможет получать сведения о банковских операциях и создавать платежи в «МоемСкладе» в соответствии с настройками интеграции.

6. Настройка интеграции через регулярную выписку

1. Откройте приложение «БанкСклад» в «МоемСкладе».
2. Выберите организацию и банк, для которого требуется почтовая интеграция.
3. Создайте интеграцию.
4. Нажмите кнопку авторизации.
5. Скопируйте уникальный адрес электронной почты, сгенерированный для интеграции.
6. Откройте личный кабинет банка.
7. Перейдите в раздел настройки регулярных выписок.
8. Создайте регулярную выписку по нужным счетам.
9. Укажите периодичность отправки выписки.
10. Укажите формат выписки 1С .txt и кодировку UTF-8, если банк позволяет выбрать эти параметры.
11. Укажите уникальный адрес электронной почты из приложения «БанкСклад» как получателя выписки.
12. Сохраните настройки.

Если банк не позволяет указать внешний адрес отправки, пользователь может настроить пересылку с личного адреса на уникальный адрес интеграции.

7. Проверка работы интеграции

Для проверки почтовой интеграции пользователь может отправить разовую выписку за выбранный период на уникальный адрес интеграции. После обработки выписки ПО создаст платежи в «МоемСкладе».

Для проверки прямой интеграции пользователь может выполнить ручной импорт за выбранный период или дождаться новой банковской операции.

8. Ручной импорт платежей

1. Откройте список платежей в «МоемСкладе».
2. Нажмите кнопку «Решения».
3. Выберите действие «Импорт платежей из банка».
4. В открывшемся окне выберите платежи для импорта.
5. Проверьте статусы платежей, наличие дублей и предупреждений.
6. Нажмите кнопку импорта.

После выполнения операции выбранные платежи будут созданы или обновлены в «МоемСкладе».

9. Экспорт платежей в банк

1. Откройте список платежей в «МоемСкладе».
2. Выберите платежи, которые нужно экспортировать.
3. Нажмите кнопку «Решения».
4. Выберите действие «Экспорт платежей в банк».
5. Проверьте статусы платежей и наличие ошибок в реквизитах.
6. Нажмите кнопку экспорта.

Экспортированные платежи передаются в личный кабинет банка как черновики. Подписание и отправка платежей выполняются пользователем в банке.

10. Настройка Telegram-уведомлений

1. Создайте или выберите Telegram-бота.
2. Получите токен бота.
3. Укажите токен и идентификатор пользователя, группы или канала в настройках ПО.
4. Выберите типы платежей, по которым должны отправляться уведомления.
5. Настройте состав сообщения и порядок полей.
6. При необходимости добавьте исключения для уведомлений.

11. Сценарий экспертной проверки

Для проверки ПО в рамках включения в реестр рекомендуется подготовить отдельный демонстрационный контур:

• прямой вход в экземпляр ПО по адресу https://bank.datasklad.com/app;
• отдельную учетную запись эксперта в ПО «БанкСклад»;
• отдельный аккаунт «МоегоСклада»;
• контрольную организацию и контрольный расчетный счет Т-Банка с ограниченным набором операций;
• установленное приложение «БанкСклад»;
• активную банковскую интеграцию Т-Банка в проверочном контуре;
• учетные данные для эксперта в ПО «БанкСклад» и в отдельном аккаунте «МоегоСклада»;
• инструкцию с последовательностью проверки.

11.1. Иллюстрации интерфейса для эксперта

В опубликованную страницу документации для реестра ПО рекомендуется включить следующие скриншоты из пользовательских инструкций BankSklad:

• настройка банковской интеграции: hub/docs/instructions/banksklad/main/integration.jpg;
• окно импорта платежей: hub/docs/instructions/banksklad/import-payments/2026-06-03-banksklad-payment-import-ready-payments.jpg;
• окно проверки платежей перед экспортом: hub/docs/instructions/banksklad/export-payments/2026-06-03-banksklad-payment-export-review.jpg;
• настройка исключений: hub/docs/instructions/banksklad/main/exception.jpg;
• пример уведомления о платеже: hub/docs/instructions/banksklad/main/message.jpg.

Эти изображения не должны содержать реальные токены, пароли, банковские секреты, персональные данные клиентов и закрытые платежные сведения. Если перед подачей заявки будут сделаны скриншоты из демонстрационного контура, их нужно проверить и при необходимости замаскировать чувствительные поля.

Экземпляр ПО для экспертной проверки предоставляется как развернутый рабочий облачный сервис по адресу:

https://bank.datasklad.com/app

Так как рабочие сценарии «БанкСклада» связаны с учетом платежей в «МоемСкладе», функциональная проверка выполняется в связке с отдельным аккаунтом «МоегоСклада». При этом экземпляр ПО открывается напрямую по адресу https://bank.datasklad.com/app: эксперт входит в интерфейс «БанкСклада» по отдельному логину и паролю, проверяет настройки банковской интеграции Т-Банка и запускает доступные операции. Результат работы ПО проверяется в отдельном аккаунте «МоегоСклада», где создаются или обновляются платежи.

Проверочный контур использует контрольный счет Т-Банка с ограниченным набором реальных операций, заранее подготовленных правообладателем для экспертизы. На счете должны быть операции, которые можно безопасно импортировать в МойСклад, а в МоемСкладе должны быть подготовлены исходящие платежи, которые можно экспортировать в Т-Банк как черновики. Эксперту не предоставляются права на подписание или отправку платежей, если это технически возможно ограничить в банке.

Рекомендуемый сценарий:

1. Эксперт открывает экземпляр ПО по адресу https://bank.datasklad.com/app.
2. Входит в ПО «БанкСклад» по предоставленному логину и паролю.
3. Проверяет список интеграций и статус активной интеграции Т-Банка.
4. Открывает ручной импорт платежей и выбирает согласованный период.
5. Проверяет, что часть операций уже есть в «МоемСкладе» и не создается повторно.
6. Импортирует операции, которые еще не были загружены в «МойСклад».
7. Входит в отдельный аккаунт «МоегоСклада».
8. Открывает созданные или обновленные платежи в «МоемСкладе».
9. Проверяет привязку платежей к организации, контрагентам и документам.
10. Открывает заранее подготовленные исходящие платежи в «МоемСкладе».
11. Запускает экспорт выбранных платежей в Т-Банк.
12. Проверяет, что экспортированные платежи созданы в Т-Банке как черновики и не подписаны автоматически.

Данные проверочного контура передаются эксперту отдельно и не публикуются в открытой версии документации:

• адрес экземпляра ПО: https://bank.datasklad.com/app
• логин и пароль эксперта в ПО «БанкСклад»: передаются отдельно
• адрес входа, логин и пароль эксперта в «МоемСкладе»: передаются отдельно
• название контрольной организации: передается отдельно
• банк проверочного контура: Т-Банк
• тип интеграции: прямая банковская интеграция
• контрольный период для импорта: передается отдельно
• операции, заранее загруженные в «МойСклад» для проверки дублей: передаются отдельно
• операции, оставленные для импорта экспертом: передаются отдельно
• исходящие платежи, подготовленные для экспорта в черновики Т-Банка: передаются отдельно
• ограничения проверочного контура: используется контрольный счет Т-Банка с ограниченным набором реальных операций; production-секреты, данные клиентов, основные расчетные счета и права на подписание/отправку платежей эксперту не предоставляются.

12. Завершение работы

Пользователь может остановить интеграцию, удалить подключение или отключить приложение в аккаунте «МоегоСклада». При остановке интеграции автоматическая обработка платежей прекращается, но ранее созданные настройки могут сохраняться для повторного включения.

13. Поддержка

Поддержка пользователей осуществляется через контакты, указанные на странице ПО, в карточке приложения в «МоемСкладе» и в разделе инструкций DataSklad Hub.

Основной адрес поддержки: support@datasklad.com
Страница ПО: https://datasklad.com/banksklad Раздел инструкций BankSklad: https://hub.datasklad.com/instructions/banksklad Страница публикации документации для реестра ПО: https://hub.datasklad.com/rosreestr/banksklad