Перейти к основному содержимому

DocsSklad для реестра российского ПО

DocsSklad - самостоятельный облачный сервис для распознавания документов поставщиков и создания связанных документов в сервисе МойСклад. Интерфейс может открываться напрямую по адресу экземпляра ПО и внутри МоегоСклада после установки приложения через каталог решений.

Для рабочих сценариев требуется привязка к аккаунту МоегоСклада, потому что DocsSklad использует данные пользователя, сопоставляет контрагентов и номенклатуру, а результат обработки создает или обновляет в учетной системе пользователя.

Основные сведения

Документы

Документы опубликованы в разделе DataSklad Hub и перед подачей должны быть проверены на отсутствие секретов, персональных данных, токенов и проверочных паролей.

Непубличные распоряжения ИП, рабочий чеклист, инструкция проверяющему с проверочными доступами и сведения о контрольном аккаунте «МоегоСклада» хранятся отдельно в рабочем пакете заявки и не публикуются на сайте.

Инструкции DocsSklad

Скриншоты интерфейса

Скриншоты взяты из пользовательских инструкций DocsSklad и показывают основные сценарии работы ПО.

Загрузка документа

Загрузка документа поставщика в DocsSklad

Проверка распознавания

Проверка распознанных данных документа

Сопоставление данных

Сопоставление номенклатуры и контрагента

Создание документа

Создание документа в МоемСкладе

Проверочный контур

Для экспертной проверки готовится отдельный контур:

  • прямой вход в экземпляр ПО по адресу https://docs.datasklad.com/app;
  • отдельная учетная запись эксперта в DocsSklad;
  • отдельный аккаунт МоегоСклада с установленным DocsSklad;
  • тестовая или контрольная организация в МоемСкладе;
  • набор тестовых документов поставщика для загрузки и распознавания;
  • инструкция для эксперта с последовательностью проверки и ожидаемыми результатами.

Результат работы проверяется в интерфейсе DocsSklad и в аккаунте МоегоСклада: эксперт загружает документ поставщика, проверяет распознанные данные, сопоставляет позиции и создает документ в учетной системе.

Эксперт может проверить:

  • вход в DocsSklad напрямую по адресу экземпляра ПО;
  • привязку экземпляра к аккаунту МоегоСклада;
  • загрузку файла документа поставщика;
  • распознавание реквизитов, позиций и сумм;
  • сопоставление контрагента и номенклатуры;
  • создание документа в МоемСкладе и проверку результата.

Эксперту не предоставляются production-секреты, документы клиентов и полномочия администратора инфраструктуры. Проверочные логины, пароли, токены и тестовые файлы не публикуются в открытом разделе.