2 записи с тегом "LensSklad"

Отчет о движении денежных средств удобнее строить не по отдельным документам, а по одной сводной таблице платежей. В LensSklad платежные документы МоегоСклада выгружаются в PostgreSQL отдельными таблицами, поэтому перед визуализацией в Yandex DataLens их стоит объединить в одно представление или SQL-датасет.

Такой слой нужен, чтобы в ДДС были видны не только уже проведенные банковские операции, но и платежи в черновиках на будущую дату, забытые документы и непроведенные операции. Тогда отчет становится не просто фактом по деньгам, а инструментом контроля: видно, что уже проведено, что запланировано и какие документы зависли без проведения.

Внешняя аналитика хорошо работает только тогда, когда учетные данные уже имеют понятную структуру. Если в МоемСкладе товары, услуги и статьи расходов лежат одним плоским списком, то в DataLens сложно собирать управленческий отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет, отчет о движении денежных средств, отчеты по закупкам, производству, маркетингу, складу и другим отделам.

Один из простых способов подготовить учет к аналитике — использовать группы в разделе Товары и услуги. В МоемСкладе можно вести не только товары для продажи, но и услуги или условные позиции для управленческого учета: аренду, налоги, зарплаты, рекламу, банковские комиссии, разработку, строительство, оборудование, сырье, упаковку, доставку и другие статьи бизнеса.

Тогда группа товара или услуги становится не просто папкой для порядка, а управленческим признаком. По нему можно анализировать доходы и расходы, себестоимость, инвестиции, обязательства, внутренние переводы, работу отделов и строить чарты во внешней аналитике.