BankSklad закрывает первый слой рутины: получает платеж из банка, создает входящий или исходящий платеж в МоемСкладе, находит контрагента, расчетные счета и связанные документы. Но настоящая автоматизация начинается на следующем шаге, когда платеж не просто появился в учете, а запустил цепочку действий: получил правильную статью, статус, владельца, отдел, задачу, резерв или изменение связанного документа.
Для этого удобно использовать связку двух механизмов:
- статусы BankSklad — решение присваивает платежу нужный статус после создания, проведения, экспорта или по условию;
- сценарии МоегоСклада — штатный механизм автоматизации, который выполняет действия при наступлении заданных условий.
Клиент попросил не раскрывать название компании, поэтому в кейсе оставляем только рынок и рабочий сценарий. Это компания, которая развивает и продает товары для рыбалки и outdoor: рыболовные изделия, снасти и сопутствующие гаджеты. Продажи идут через маркетплейсы, розницу и оптовые каналы.
Команда выстраивает управленческий учет в МоемСкладе: логистику, склад, платежи, связь оплат с реализациями и отгрузками, а дальше — расчет себестоимости и автоматизированную отчетность. Для этого важно, чтобы банковские платежи быстро попадали в МойСклад и связывались с документами.
С вами на связи команда DataSklad. В этой статье расскажем, как автоматизировать импорт банковских платежей и выписки в МойСклад через BankSklad: загружать входящие и исходящие платежи из банка, привязывать оплаты к документам и убрать ежедневную ручную работу бухгалтера. В деньгах такая рутина легко превращается в 400-600 тысяч рублей в год, которые можно сэкономить или направить на рост бизнеса.